Der Landesjugendchor wird seit 2011 von Daniel Roos aus Lahr/Schwarzwald gemanagt. Er ist generell Ansprechpartner für alle aufkommenden Fragen. Ihm obliegen – in Absprache mit dem Landesmusikrat als Träger des Ensembles – die Organisation und Durchführung aller Arbeitsphasen. Hierzu gehören auch die Mitgliederverwaltung und die Pflege der Datenbank, die Planung der Konzerte und Programmgestaltung in Absprache mit der Künstlerischen Leitung bzw. den Gastdirigenten, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und die Betreuung der Jugendlichen während der Arbeitsphasen. Daniel Roos arbeitet hauptberuflich als Oberstudienrat für Musik und Englisch am Clara-Schumann-Gymnasium in Lahr. Als Pianist, Korrepetitor, Chor- und Ensemblesänger tritt er regelmäßig im gnazen Land auf – außerdem hat er selbst viele Jahre als Bass im LJC gesungen.

Unterstützt wird der Organisatorische Leiter im Vorfeld der Arbeitsphasen von Dominik Stütz, der sich um Plakate, Programmhefte, Koordination der Anreise etc. kümmert – und der während der Probenarbeit dafür sorgt, dass es immer wieder aktuelle Fotos des Chores und seiner Mitglieder gibt. Wenn er nicht gerade wieder viele Stunden für den LJC arbeitet (oder auch etwaige anfallende Tenorsoli übernimmt), arbeitet Dominik als wissenschaftlicher Mitarbeiter am Fraunhofer IOSB.

Des Weiteren hilft Anne Weissert, langjährige Altistin im LJC, bei der Betreuung der Jugendlichen, ist für die Mitglieder die Ansprechpartnerin bei Sorgen und Problemen aller Art und kümmert sich um Versand und Bezahlung der Noten. Als Gymnasiallehrerin für Musik und Latein (derzeit in Laupheim) ist sie außerdem eine gefragte musikalische Beraterin für Jung und Alt im Chor.

Seit der Herbstphase 2021 gibt es einen Chorbeirat, der als Schnittstelle zwischen den Mitgliedern und dem Leitungsteam fungiert. Momentan besteht der Chorbeirat aus Mirjam Rössler, Annika Hoppe, Jael Winter, Katharina Kabatnik, Sarah Chroust, Maximilian Thiele, Jonathan Hugelmann und Julian Steppe.

Da der LJC über den Luxus einer Vielzahl von Schulmusikstudierenden verfügt, können auf jeder Arbeitsphase flexible Stimmproben durchgeführt werden.